Les prêts de documents à la MdN  |  Les réservations pour la navette  |  Les dons pour votre structure  |  Les sélections thématiques  |  Les prêts d'expositions et d'outils d'animation

 Les prêts de documents à la Médiathèque départementale du Nord

Le choix de documents peut se faire dans les locaux de la MdN avec l'accompagnement d'un bibliothécaire ou d'un aide-bibliothécaire pour vous apporter les conseils dont vous avez besoin.
La durée du prêt est de 6 mois renouvelable une fois (à l'exception des documents réservés).

• Les échanges à la MdN sans livraison :

Des échanges de livres, CD et DVD sont possibles dans les locaux de la MdN.
Prévoir un créneau d'1 heure pour 100 documents. L'échange sans livraison permet un prêt de 100 à 400 documents.
Les rendez-vous se prennent par courriel ou par téléphone.
Le transport, dans ce cas, est effectué par vos soins.

• Les échanges à la MdN avec livraison :

Au-delà de 400 documents, les échanges peuvent se faire avec livraison.
Ce service est possible pour les bibliothèques partenaires des sites d’Hellemmes, Le Quesnoy et Caudry.

Pour cela, prenez rendez-vous avec votre site de référence afin de fixer :

• la date de choix sur place ;
• la date de reprise de vos retours et de dépôt de vos nouveaux prêts.

Un bibliothécaire viendra vous livrer les documents à la date convenue. 

 Les réservations : livraison par navette

La Médiathèque départementale du Nord propose un service de réservation de documents en ligne, via son site Internet.
Les réservations sont effectuées sur le catalogue, après connexion au compte de votre bibliothèque. Vous pouvez réserver jusqu’à 100 documents.
La livraison se fait par navette selon un circuit et un calendrier prédéfinis.
La navette récupère également les documents réservés et attendus par d’autres bibliothèques.
Après 150 jours de prêt, les documents réservés par d'autres bibliothèques peuvent vous être demandés. La liste de ces documents dits "réservés à retourner" vous est envoyée avant le passage de la navette. Ils doivent être mis de côté et remis à la navette le plus rapidement possible car ils sont attendus par une autre bibliothèque. La durée de prêt de ces documents ne peut pas être prolongée.

 Les dons pour votre structure

La MdN met à votre disposition des dons issus de ses collections afin que les documents puissent trouver une seconde vie auprès de vos publics. 
Il vous suffit de prendre un rendez-vous avec votre site référent.

 Les sélections thématiques

Les demandes sont à transmettre auprès de votre bibliothécaire référent à la MdN.
Les retraits se font lors d’un échange sur place, sur rendez-vous ou avec la navette. 

 Les prêts d'expositions et d'outils d'animation

Les bibliothèques et médiathèques partenaires de la MdN peuvent réserver et emprunter une exposition ou un outil d'animation à raison de 10 prêts maximum par an. Les Centres de Documentation et d'Information (CDI) des collèges du département peuvent, eux aussi, emprunter des expositions et outils d'animation à raison de cinq prêts maximum par année scolaire. Des emprunts, à titre exceptionnel et sur projet, peuvent également être acceptés. L'emprunt est soumis à la signature d'une convention.

La demande de prêt d'expositions ou d'outils d'animations est à faire au minimum 4 semaines avant le début du prêt. La demande ne vaut pas réservation. Le service exposition procède à une validation après votre demande. Un message de confirmation vous sera expédié.

Engagements :

• Une personne de la bibliothèque ou participant à l'animation doit être présente le jour de la livraison et de la reprise.
• Tout document ou matériel manquant devra être remplacé.
• Tout panneau ou document abîmé sera à rembourser.

Pour faire vivre votre exposition :

Prévoyez un local assez grand.
Prévoyez une mise en scène : décor, éclairage, objets en vitrine...
Pour compléter le fonds de l'exposition, vous pouvez faire une demande de prêt thématique auprès de la MdN.
Pensez à promouvoir votre exposition : affiches, tracts, informations presse, événement à l'agenda du portail de la MdN, relais sur les réseaux sociaux...
Enfin, pensez à mentionner : « Exposition prêtée par la Médiathèque départementale du Nord - Département du Nord » sur vos documents de communication et à y faire figurer le logo de la MdN.
Prévoyez un temps d’appropriation et d’animation pour l’exposition.
Proposez un partenariat avec une association, une école, une crèche, un accueil de loisirs, une ludothèque…

Conseils d'utilisation des CD et DVD dans le cadre de l'exposition :

Pour toute diffusion de musique dans le cadre de l'exposition, pensez à demander une autorisation préalable à la SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique)
9 Rue Léon Trulin 59000 Lille
Tél. : + 33 3 69 67 27 80
Respectez les droits de prêts liés aux DVD acquis par la MdN.