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Médiathèque départementale du Nord

Médiathèque départementale du Nord

Catalogue en ligne de la MdN : mode d'emploi

Pour vous aider dans l'utilisation de son catalogue en ligne, la MdN met à votre disposition ce mode d'emploi :  


La recherche simple :

  • Sélectionner un critère de recherche : titre, nom d'un auteur*, éditeur ou mots du titre.

* Recherche d'un auteur : utiliser la forme "nom, prénom"
Exemple : Hugo, Victor

 catalogue-recherche-simple

 

 





  • Sélectionner le type de recherche :

Exemple d'une recherche sur le mot "chat" :

Contient :  tous les mots qui contiennent "chat". Exemple : chateau, achat et chat.

Débute par :  tous les mots qui commencent par "chat". Exemple : chateau ou chat.

Egal à :  recherches égales à "chat" ou "le chat".

Mot entier : recherches contenant le mot "chat". Exemple : "Appoline et le chat masqué".

 

  • En critère de recherche "Auteur", des suggestions apparaissent au fur et à mesure que vous écrivez : 

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  • Pour une recherche simple, vous pouvez également utiliser la fenêtre de recherche "sur le catalogue en ligne" située en haut à droite du portail : 

recherche-rapide

 
Cette fenêtre permet de rechercher indifféremment un auteur, un titre ou un éditeur.


 Sommaire :


La recherche détaillée, ou "multi-critères"


La recherche multi-critères permet d'atteindre un résultat plus précis.

Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq critères : Titre, Auteur, Editeur, Sujet et ISBN.

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  • Opérateurs :

Imaginons que vous souhaitez trouver un document qui traite des chats mais aussi des chiens. Dans ce cas, il faut choisir l'opérateur "Et" puis saisir le second critère de recherche.

Il y a trois opérateurs possibles :

Et :   recherche les titres contenant les mots "chien" ET "chat".

Ou : recherche les titres contenant le mot "chien" OU le mot "chat".

Sauf : recherche les titres contenant le mot "chat" mais pas le mot "chien".


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Les résultats de recherche :


Vous avez la possibilité de modifier l'affichage de vos résultats de recherche :

ordre

 

 

Nombre de résultats par page : vous pouvez sélectionner le nombre voulu de résultats par page en utilisant ce menu déroulant.

Trier par : si vous le souhaitez, vous pouvez trier les résultats selon un champ. Par exemple, si vous sélectionnez "Auteur" dans le menu déroulant, les résultats seront classés par ordre alphabétique d'auteur.

Ordre :  vous pouvez aussi modifier l'ordre d'affichage. Dans l'exemple précédent, si vous sélectionnez "Décroissant", les auteurs seront classés en commençant par la lettre Z.

 

  • Manipuler les résultats :

La barre d'outils :   permet de s'abonner au flux RSS de la recherche, imprimer ou enregistrer le résultat d'une recherche aux formats PDF ou CSV (pour tableurs : Excel,...), partager sur Facebook ou Twitter.

Ajouter au panier :  connecté au compte de votre bibliothèque, vous pouvez ajouter une notice à votre panier en cliquant sur l'icône panierplus. Cette fonctionnalité permet de mettre des notices de côté pour les consulter plus tard. Cela permet également de constituer une liste de titres que vous pourrez imprimer ou enregistrer aux formats .PDF ou .CSV (tableurs) et transmettre à votre responsable de réseau de la MdN ou au service de navettes.

Réserver une notice : connecté au compte de votre bibliothèque, vous pouvez réserver une notice en la sélectionnant puis en cliquant sur le bouton "Réserver". Celle-ci s'ajoutera à la liste de vos réservations dans laquelle vous pourrez visualiser l'état de vos réservations.
Attention : en procédant de cette façon, la disponibilité du document dans votre site référent n'est pas visible. Pour réserver un document, mieux vaut donc se rendre sur sa notice (cliquer sur le titre) pour vérifier sa disponibilité.


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Se connecter au compte de sa bibliothèque :

Bibliothécaires du réseau départemental ou partenaires de la MdN, vous pouvez vous connecter au compte utilisateur de votre structure :

compte
Utilisez le numéro de votre compte MdN (numéro de carte lecteur). Si vous ne connaissez pas ce numéro, votre responsable de réseau pourra vous le renseigner.

La connexion au compte utilisateur permet la réservation de documents, la consultation des listes de prêts et la constitution de paniers de titres.


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Les prêts :

  • Connecté au compte de votre bibliothèque, vous pouvez consulter les listes de vos prêts en cours :

tous-les-prets

Tous les prêts : totalité des documents empruntés.

Par dates de prêts : documents empruntés d'une date à une autre. Permet notamment de connaître votre "reliquat" : liste de vos documents en retard, à restituer en priorité.

Prêts permanents : dons de la MdN. Affiche la liste des documents passés en "prêt permanent" par la MdN auprès de votre structure. Environ 2 ans après leur date de prêt, ces documents sont supprimés de la liste.

Réservés à retourner : documents réservés et attendus par d'autres bibliothèques du réseau.

 

  • Vous avez la possibilité de modifier l'affichage de vos listes de prêt :

tri-date

Nombre de résultats par page : vous pouvez sélectionner le nombre voulu de résultats par page en utilisant ce menu déroulant.

Trier par : si vous le souhaitez, vous pouvez trier votre liste selon un champ. Par exemple, si vous sélectionnez "Auteur" dans le menu déroulant, les résultats seront classés par ordre alphabétique d'auteur.

Ordre : vous pouvez aussi modifier l'ordre d'affichage. Si vous sélectionnez "Décroissant", les auteurs seront classés en commençant par la fin de l'alphabet.
 

      • Vous pouvez ensuite :

Enregistrer vos listes aux format .PDF pdf (consultable avec le logiciel Adobe Reader) ou .CSV csv (consultable à l'aide de tableurs tels que Microsoft Excel)

Imprimer vos listes : imprimer

Télécharger les notices de vos documents en prêt au format UNIMARC (.pan) vers Orphée : export ou vers un autre logiciel qu'Orphée : export-autre 


      • Les prêts peuvent avoir plusieurs situations :

Normal : seul le titre est en rouge. Les documents ne sont ni en retard ni réservés.

Prêt en retard : la ligne entière est en rouge. Les documents sont en retard, la date de retour a été dépassée.

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Prêt réservé : les documents ont été réservés par un autre usager. Ils apparaissent en italique. Si vous n'en avez plus besoin, pensez à les restituer afin que le réservataire puisse en bénéficier.

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Les réservations :

  • Connecté au compte de votre bibliothèque, rendez vous sur la notice du document et cliquez sur le bouton "Réserver" :

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  • Le message "Réservation mise en attente" apparaît. Votre réservation a été prise en compte :

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  • Attention : si vous tentez de réserver un document qui n'est pas présent dans votre site référent de la MdN (Lille-Douai, Avesnois-Valenciennois...), le message "Réservation impossible : aucun document n'est présent dans votre site référent" apparaît. Vérifiez donc toujours, en colonne "Bib. d'origine", qu'un exemplaire soit présent dans votre site pour le réserver.

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  • Une fois vos premières réservations faites, cliquez sur l'onglet "Vos réservations" pour  consulter la liste de vos réservations en cours :

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  • Les réservations peuvent avoir plusieurs situations :

"en attente" : aucun exemplaire du document n'est encore disponible.

"acceptée" : le document est disponible et a été enregistré sur le compte de votre bibliothèque ; il pourra vous être apporté à l'aide du service navettes ou lors d'un prochain échange avec la MdN.

tableau-resas

 

  • Il est possible de supprimer une réservation en cliquant sur la croix Supprimer la notice de la liste en face de la notice correspondante. Une fois la réservation acceptée, il n'est plus possible de la supprimer.

 

  • Cette liste peut être imprimée imprimer ou exportée aux formats .PDF pdf ou .CSV csv (pour tableurs de type Excel) et transmise à votre responsable de réseau.

 

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Constituer un panier de notices

Cette fonctionnalité permet de mettre de côté certaines notices pour les consulter plus tard. Votre panier sera sauvegardé et restera accessible depuis votre compte.

 

  • Ajouter une notice à votre panier :

Cliquez sur l'icône du panier panierplus dans la liste des résultats ou cliquez sur le bouton "Ajouter > Dans le panier" en-dessous de la notice.

dans-le-panier

Cette notice sera alors ajoutée au panier en cours :

panier-notices

 









  • Pour visualiser votre panier, cliquez sur le lien "x notices dans le panier". Votre panier s'affiche :

notices-panier

 

  • Enregistrer votre panier :

Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Deux nouveaux champs s'affichent :

- Nom du panier : donnez un nom à votre panier ;

- Description : donnez une description à votre panier ;

Une fois ces champs renseignés, cliquez sur "OK".


panier-reserver-2

 

  • Supprimer une notice du panier :

Cliquez sur le bouton suppr panier ou sélectionnez les notices et cliquez sur le bouton "Supprimer".

 

  • Réserver une notice du panier :

Cliquez sur l'icône placée sous la case à cocher reserver-notice ou sélectionnez les notices et cliquez sur le bouton "Réserver".


Votre panier peut être imprimé imprimer ou exporté aux formats .PDF pdf ou .CSV csv (pour tableurs de type Excel) et transmis à votre responsable de réseau en vue d'un prochain échange.

 

  • Vous avez également la possibilité de télécharger les notices de votre panier au format UNIMARC (.PAN) afin de les intégrer au logiciel de gestion de votre bibliothèque : telecharger 

 

  • Vous pouvez créer plusieurs paniers. Pour visualiser vos paniers, cliquez sur "Voir mes paniers". Vos paniers s'affichent :

visu-paniers-2



Trois possibilités s'offrent à vous :

icône "Activer" activer-le-panier : permet d'activer le panier sur lequel vous souhaitez travailler.

icône "Ajouter au panier actif" ajouter-au-panier-actif : permet d'ajouter les notices de ce panier au panier en cours.

icône "Supprimer le panier" supprimer-le-panier : permet de supprimer complètement un panier enregistré.


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Retrouvez ces articles directement sur le catalogue en ligne en cliquant sur les boutons d'aide : Bouton d'aide du catalogue en ligne


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Médiathèque départementale du Nord - 140 bis rue Ferdinand Mathias 59260 Hellemmes-Lille

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