Pour vous aider dans l'utilisation de son catalogue en ligne, la MdN met à votre disposition ce mode d'emploi :
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La recherche simple :
Dans l'onglet de gauche, sélectionnez tout d'abord un critère de recherche :
mots du titre, nom d'un auteur ou éditeur.
Sélectionnez ensuite le type de recherche :
Exemple d'une recherche sur le mot "chat" :
- Contient : tous les mots qui contiennent "chat". Exemple : chateau, achat et chat.
- Débute par : tous les mots qui commencent par "chat". Exemple : chateau ou chat.
- Égal à : recherches égales à "chat" ou "le chat".
- Mot entier : recherches contenant le mot "chat". Exemple : "Appoline et le chat masqué".
Saisissez votre recherche :
Pour la saisie du nom d'un auteur, la forme "nom prénom" est préférable.
Exemple : Camus Albert
Les critères secondaires vous permettent de préciser votre recherche :
Par exemple, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs supports (livre, CD, partition...), une section (adultes, jeunesse), la disponibilité (en rayon, sorti ou à l'équipement) ou rechercher dans des fonds spécifiques (localisation : fonds local, langues étrangères, grands caractères / Large Vision, ou livres animés)...
Pour appliquer ces filtres, utilisez les menus déroulants et cochez les éléments qui vous intéressent. Seuls ces éléments apparaîtront dans les résultats.
Par exemple, si vous avez sélectionné Support : livre et livre-CD puis Section : jeune, votre recherche se portera uniquement sur les livres et les livres-CD présents dans la section jeunesse de la MdN.
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Les recherches par genres :
Ces recherches prédéfinies permettent d'afficher des domaines entiers : albums jeunesse, bandes dessinées, fonds local, etc. Les résultats s'affichent comme une recherche classique.
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La recherche rapide :
Depuis chaque page du portail, vous pouvez également utiliser la fenêtre de recherche "sur le portail et le catalogue en ligne" située en colonne gauche du portail :
Cette fenêtre permet de rechercher indifféremment un auteur, un titre ou un éditeur et lance une recherche à la fois sur les articles contenus sur le portail et sur les notices du catalogue en ligne.
Le résultat s'affiche sur 2 colonnes : sur celle de gauche les documents du catalogue en ligne, sur celle de droite les articles du portail.
- Effectuer une recherche simple
- Les recherches par genres
- Effectuer une recherche rapide
- Effectuer une recherche détaillée (multi-critères)
- Modifier l'affichage et manipuler les résultats de recherche
- Se connecter au compte de sa bibliothèque
- Consulter ses listes de prêt
- Réserver des documents
- Constituer une liste de notices
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La recherche détaillée, ou "multi-critères"
La recherche multi-critères permet d'atteindre un résultat plus précis.
Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq critères : Mots du titre, Auteur, Éditeur, Sujet et ISBN.
Opérateurs :
Imaginons que vous souhaitez trouver un document qui traite des chats mais aussi des chiens. Dans ce cas, il faut choisir l'opérateur "Et" puis saisir le second critère de recherche.
Il y a trois opérateurs possibles :
- Et : recherche les titres contenant les mots "chien" ET "chat".
- Ou : recherche les titres contenant le mot "chien" OU le mot "chat".
- Sauf : recherche les titres contenant le mot "chat" mais pas le mot "chien".
Les résultats de recherche :
Vous avez la possibilité de modifier l'affichage de vos résultats de recherche :
- Nombre de résultats par page : vous pouvez choisir le nombre voulu de résultats par page en utilisant ce menu.
- Trier par : si vous le souhaitez, vous pouvez trier les résultats selon un champ. Par exemple, si vous sélectionnez "Auteur" dans le menu déroulant, les résultats seront classés par ordre alphabétique d'auteur.
- Ordre : vous pouvez aussi modifier l'ordre d'affichage. Dans l'exemple précédent, si vous sélectionnez "Décroissant", les auteurs seront classés en commençant par la lettre Z.
Manipuler les résultats :
Les facettes permettent d'affiner les résultats de votre recherche à l'aide de filtres : supports, auteurs, sujets, genres, années de publication, thématiques, éditeurs, collections et sites.
Le bouton "Outils" permet de s'abonner au flux RSS de la recherche, imprimer ou enregistrer le résultat d'une recherche aux formats Pdf ou Csv (pour tableurs : Excel,...), partager ou intégrer la liste sur son site Internet.
Connecté au compte de votre bibliothèque, le bouton "S'abonner" permet de s'abonner à un résultat de recherche et de recevoir des alertes par mail lorsque de nouveaux titres sont ajoutés à ce résultat.
Vous pouvez gérer ces abonnements depuis Mon compte > Mes abonnements :
Ajouter à une liste :
Connecté au compte de votre bibliothèque, vous pouvez ajouter une notice à une liste en cliquant sur le bouton "Listes". Cette fonctionnalité permet de constituer une liste de titres que vous pourrez imprimer ou enregistrer aux formats .Pdf ou .Csv (tableurs) et transmettre à votre responsable de réseau ou au service navettes. Cette fonctionnalité permet également de télécharger au format .Txt les notices des documents présents dans votre liste.
Pour gérer vos listes, rendez vous sur Mon compte > Mes listes.
Réserver une notice : connecté au compte de votre bibliothèque, réservez une notice en cliquant sur le bouton "Réserver". La notice sera ajoutée à votre liste de réservations.
Gérez ensuite vos réservations sur Mon compte > Mes réservations.
Se connecter au compte de sa bibliothèque :
Bibliothécaires du réseau départemental ou partenaires de la MdN, vous pouvez vous connecter au compte utilisateur de votre structure :
Utilisez le numéro de votre compte MdN (numéro de carte lecteur). Si vous ne connaissez pas ce numéro, votre responsable de réseau pourra vous le renseigner.
La connexion au compte utilisateur permet :
- la réservation de documents,
- la consultation des listes de prêts et de réservations,
- la constitution de listes de titres,
- le téléchargement de notices,
- la modification des informations concernant votre bibliothèque *
- et les contributions sur le catalogue (commentaires et notes).
* En cas d'erreur concernant vos informations de compte, vous pouvez vous-même les actualiser en cliquant sur le bouton "Modifier". Merci d'y penser !
Les prêts :
Connecté au compte de votre bibliothèque, vous pouvez consulter les listes de vos prêts en cours :
- Tous les prêts : totalité des documents empruntés.
- Par dates de prêts : documents empruntés d'une date à une autre. Permet notamment de connaître votre "reliquat" : liste de vos documents en retard, à restituer en priorité.
- Dons : affiche la liste des documents passés en "don" par la MdN auprès de votre structure. Environ 2 ans après leur date de prêt, ces documents sont supprimés de la liste.
- Prêts en retard : documents ayant dépassé leur durée de prêt, à rendre en priorité à la MdN.
- Réservés à retourner : documents réservés et attendus par d'autres bibliothèques du réseau.
Vous avez la possibilité de modifier l'affichage de vos listes de prêt :
- Nombre de résultats par page : vous pouvez sélectionner le nombre voulu de résultats par page en utilisant ce menu déroulant.
- Trier par : vous pouvez trier votre liste selon un champ. Par exemple, si vous sélectionnez "Auteur" dans le menu déroulant, les résultats seront classés par ordre alphabétique d'auteur.
- Ordre : vous pouvez aussi modifier l'ordre d'affichage. Si vous sélectionnez "Décroissant", les auteurs seront classés en commençant par la fin de l'alphabet.
Vous pouvez ensuite :
- Imprimer vos listes,
- Télécharger les notices de vos documents en prêt au format UNIMARC (.txt),
Attention : dans le cas où votre logiciel réclame le format .pan, il suffit de renommer l'extension ".txt" du fichier téléchargé en ".pan". Le fichier de notices pourra alors être intégré à votre base.
- Enregistrer vos listes aux formats .Pdf (consultable avec le logiciel Adobe Reader) ou .Csv (format Excel, consultable à l'aide de tableurs).
Les prêts peuvent avoir plusieurs situations :
- Normal : seul le titre, sur lequel se trouve le lien vers la notice, est en bleu. Les documents ne sont ni en retard ni réservés.
- Prêt en retard : la ligne entière est en rouge. Les documents sont en retard, la date de retour a été dépassée.
- Prêt réservé : les documents ont été réservés par un autre usager. Ils apparaissent en italique. Si vous n'en avez plus besoin, pensez à les restituer afin que le réservataire puisse en bénéficier.
Les réservations :
Connecté au compte de votre bibliothèque, vous pouvez réserver jusqu'à 100 documents dont au maximum :
- 50 livres,
- 30 DVD,
- 50 CD,
- 30 revues,
- 30 partitions,
- 30 livres-CD,
- 1 liseuse,
- 10 nouveautés, tous supports confondus, dans la limite de 5 nouveautés par support.
Pour cela, rendez vous sur la notice du document et cliquez sur le bouton "Réserver" :
Le message "Réservation enregistrée" apparaît. Votre réservation a été prise en compte :
Une fois vos premières réservations faites, rendez vous sur Mon compte > Mes réservations pour consulter la liste de vos réservations en cours :
Les réservations peuvent avoir plusieurs situations :
- "en attente" (couleur bleue) : aucun exemplaire du document n'est encore disponible.
- "affectée" (couleur verte) : le document est disponible et a été enregistré sur le compte de votre bibliothèque ; il pourra vous être apporté à l'aide du service navettes ou lors d'un prochain échange avec la MdN.
- "en transit" : le document est en cours de transfert entre 2 sites de la MdN.
La colonne "Rang du réservataire" indique la position de votre réservation. Le chiffre 3 indique par exemple que 2 réservations précédent la vôtre.
Il est possible de supprimer une réservation en cliquant sur la corbeille en face de la notice correspondante. Une fois la réservation affectée, il n'est plus possible de la supprimer.
La liste de réservations peut être imprimée ou exportée aux formats .Pdf ou .Csv (Format Excel) et transmise à votre responsable de réseau.
Constituer une liste de notices :
Connecté au compte de votre bibliothèque, cette fonctionnalité permet d'éditer des listes imprimables de notices, exportables aux formats .Pdf, .Csv, et dont les notices peuvent être téléchargées. Votre liste, sauvegardée, restera accessible depuis votre compte.
Ajouter une notice à votre liste :
Cliquez sur le bouton "Listes" dans la liste des résultats ou en-dessous de la notice et ajoutez la notice à une liste existante. Pour créer une liste, il suffit d'en saisir le nom dans le champ situé sous "Créer une liste".
Pour gérer vos listes, rendez vous sur Mon compte > Mes listes.
Pour visualiser une liste déjà créée, cliquez sur son intitulé. Votre liste s'affiche :
Votre liste peut être imprimée ou exportée aux formats .Pdf ou .Csv (pour tableurs de type Excel) et transmis à votre responsable de réseau en vue d'un prochain échange :
Vous avez également la possibilité de télécharger les notices de votre panier au format UNIMARC (.Txt) afin de les intégrer au logiciel de gestion de votre bibliothèque.
Retrouvez ces articles d'aide directement sur le catalogue en ligne en cliquant sur les boutons : 
